原创 | 公安财政财务收支数字化审计探索
2024-07-16

公安财政财务收支数字化审计是推动公安财务管理现代化、提升审计效能的重要途径。通过不断探索和实践,可以构建起一套高效、透明、智能的审计体系,不仅能够提高审计的效率和准确性,还能增强审计的透明度和公信力,对于促进公安机关财经纪律的严格遵守、资金使用的合理性和效益更大化具有重要意义。


一、明确审前准备材料

审前材料的收集是整个审计过程的基石,它直接关系到审计工作的效率和质量。有效的审前材料收集不仅可以帮助审计团队迅速握审计对象的基本情况,还可以提前发现潜在问题,从而在正式审计阶段做到有的放矢,达到事半功倍的效果。

(一)明确审前准备材料

在下发审计通知时,以附件的形式将《审计承诺书》、《财政财务收支审计审前准备表格》、《数据收集清单》、《数据采集操作指导》等,并注明材料收集时间节点。

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(二)在线数据报送渠道

方式一:通过公安内部通讯工具,按要求统一上报材料至审计部;

方式二:通过在线报送系统,按在线模板/材料目录进行上报,系统自动校验;

(三)数据采集自动化

①通过一体化套表采集程序对上报预/决算数据进行自动化采集,并进行标准化处理,形成财政数据分析基础。

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二、审计模型智能化分析

模型分析分为两个阶段,审前数据分析审中模型迭代。

审前数据分析是一个动态、交互的过程,运用不同项目、不同行业实战财政与财务审计模型形成审前数据分析线索,为入场审计提供审计方向、提高审计效率。

入场审计阶段,需要对审前线索进行验证,在优化模型准确性的同时,也能丰富模型,形成审计模型知识库。


三、审计报告(征求意见稿)标准化与创新
(一)审计结构标准化

对审计报告结构进行解读,将整体报告分为以下几部分:

一、被审计单位基本情况

(一)单位性质及经济管理方式

(二)部门预算执行情况

(三)部门收支决算情况

(四)“三公经费”等公用经费支出情况

······

二、审计评价

三、审计发现的主要问题及处理意见

(一)贯彻落实党和政策措施、决策部署以及执行财经法规情况方面

(二)预(决)算编制、执行、调整方面

 ······

四、审计建议
(二)报告格式创新

报告格式的创新,尤其是采用图表结合的方式,能显著提升审计报告的可读性和说服力,不仅能更有效地传达审计结果和建议,还能提升报告的吸引力和影响力,促进被审计单位和相关方的理解与响应。

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四、数字化审计意义
(一)提高审计效率和准确性

数字化审计利用数据分析、人工智能等技术,能够自动化处理大量数据,快速发现被审计单位存在的问题线索,有助于显著提高审计工作的效率和准确性。

(二)优化审计流程和管理

数字化审计能够标准化和自动化审计流程,减少人为干预和错误,不仅提高审计工作的规范性和一致性,而且审计人员可以更方便地进行任务分配、进度跟踪和质量控制,提高审计工作的整体管理水平。

(三)培养创新型审计人才

数字化审计要求审计人员掌握信息技术与审计专业知识,促进了审计行业的专业人才培养,形成了既懂技术又精通审计,强化创新型人才梯队建设,为审计行业的长远发展奠定了基础。